REFORMA LABORAL · TAX
Convierta los cambios laborales en contratos claros, turnos bien organizados y una nómina confiable. TAX le ayuda a diagnosticar, implementar y verificar los ajustes que necesita su negocio.
FECHAS CLAVE · REVISADO EL 16 DE SEPTIEMBRE DE 2026
Reglas generales: la aplicación exige revisar el régimen, las excepciones y las condiciones de cada vinculación.
Las primeras tres fechas ya transcurrieron. Revise diferencias pendientes y prepare el siguiente ajuste. Fuentes: Ley 2466 de 2025 y Ley 2101 de 2021.
ACTUALIZACIÓN DOCUMENTAL
TAX revisa qué debe cambiar, prepara los ajustes contratados y acompaña su divulgación. Diferenciamos obligaciones legales, documentos afectados por la operación y buenas prácticas.
El Reglamento Interno de Trabajo debe incorporar el procedimiento disciplinario aplicable. El plazo legal de doce meses culminó el 25 de junio de 2026. Si está pendiente, requiere atención; actualizarlo no autoriza a desconocer derechos ni a omitir su publicación.
Revisar apertura, comunicación de hechos, entrega de pruebas, defensa, acta de descargos, decisión motivada e impugnación. Las reglas especiales para trabajadores del hogar y micro y pequeñas empresas de menos de diez trabajadores deben evaluarse por separado.
Revisar modalidad, jornada, funciones, prórrogas y anexos afectados. Preparar ajustes cuando correspondan, sin asumir que todos los contratos requieren un otrosí ni que una firma valida condiciones contrarias a la ley.
Actualizar los procedimientos operativos afectados: registro de tiempo, reporte de novedades, revisión de recargos, autorizaciones y soportes. Definir quién registra, revisa y corrige. La obligación de cumplir no equivale a exigir un manual separado con un nombre específico.
Recomendamos armonizar funciones reales, perfiles, responsables y niveles de decisión con los contratos y la operación. La reforma no impone, por sí sola, reescribir todos los manuales de toda empresa. La revisión determina cuáles necesitan ajuste.
Revisar desconexión laboral y prevención del acoso sexual, con sus canales y rutas de atención. Estas obligaciones tienen fuentes propias anteriores a la reforma: Ley 2191 de 2022 y Ley 2365 de 2024. Deben guardar coherencia con los demás documentos.
Bases: Ley 2466, artículos 7 y 8; Ley 2191, artículo 5; Ley 2365, artículo 11.
DEL DOCUMENTO A LA PRÁCTICA
Entregar un archivo corregido es solo una parte del trabajo.
Para el RIT, la Circular 082 de 2026 explica el trámite previo del artículo 119 del CST, la publicación física y virtual del artículo 120, y la conservación de evidencias. Debe informarse la versión aplicable y facilitar su consulta; un archivo guardado solo en el computador de talento humano no cumple ese propósito.
Circular 082 de 2026. Control de fuentes: la Resolución 2708 de 2026 dejó sin efectos la Circular 048 de 2026; por eso no se utiliza aquí como fundamento vigente.
SERVICIOS TAX
Elija el apoyo que necesita. Podemos intervenir desde el diagnóstico o revisar un proceso que ya está en marcha.
Entender y decidir
Identificamos diferencias entre sus documentos, la operación real y las obligaciones aplicables.
Preparar y ejecutar
Convertimos el diagnóstico en ajustes documentales y operativos acordes con su actividad.
Revisar y acompañar
Verificamos los ajustes realizados y le ayudamos a mantener evidencia de cumplimiento.
SITUACIONES FRECUENTES
Ejemplos ilustrativos: la solución depende de los documentos y circunstancias de cada caso.
Revisamos los horarios efectivamente trabajados y su clasificación para comprobar los recargos. El horario comercial, por sí solo, no demuestra la jornada de cada empleado.
Contrastamos turnos, descansos acordados y pagos. Simulamos el costo de la programación propuesta antes de implementarla, sin desconocer los derechos del equipo.
Inventariamos contratos, prórrogas y fechas. Definimos qué documentos requieren ajuste y cómo controlar vencimientos, sin recurrir a formatos idénticos para todos.
GUÍA PRÁCTICA
Consulte el tema que necesita y ubique los ajustes que conviene revisar.
LO QUE DEBE SABER
La Ley 2466 de 2025 modifica el Código Sustantivo del Trabajo y otras disposiciones. Esta guía se enfoca en empleadores y relaciones regidas por ese código. El empleo público y los regímenes especiales requieren un análisis propio.
LO QUE DEBE SABER
No basta con cambiar una cifra en el software. Hay que contrastar horarios pactados, registros reales, descansos y clasificación de las novedades. TAX puede revisar una muestra y dejar controles para detectar diferencias antes de pagar.
LO QUE DEBE SABER
La contratación indefinida es la regla general. Los contratos fijos exigen forma escrita y tienen un límite de cuatro años; existen reglas de prórroga y de cómputo para contratos vigentes. En obra o labor debe precisarse por escrito el objeto. Revise cada caso antes de renovar o terminar.
LO QUE DEBE SABER
La reforma refuerza el debido proceso disciplinario y exige actualizar el reglamento dentro de doce meses de su vigencia. Hay reglas diferenciales que deben revisarse. Nuestro acompañamiento organiza documentos, comunicaciones y evidencias, y capacita a quienes gestionan personas.
LO QUE DEBE SABER
El contrato de aprendizaje pasa a ser un contrato laboral especial, con obligaciones según la etapa formativa. Si cuenta con aprendices, teletrabajo, trabajo doméstico u otras situaciones particulares, incluya esos casos en el diagnóstico y verifique la regulación aplicable.
LO QUE DEBE SABER
Los errores pueden generar reclamaciones, diferencias por pagar y actuaciones de inspección. La consecuencia depende del incumplimiento y del procedimiento aplicable; no existe una única multa por “no implementar la reforma”. Detectar y corregir diferencias permite reducir la exposición, pero no elimina automáticamente obligaciones anteriores.
PASO A PASO
Cada etapa tiene un propósito y un resultado que acordamos en la propuesta.
PREPARACIÓN
Comparta primero una descripción general. La documentación sensible se solicita por el canal acordado.
El diagnóstico permite precisar tiempos, honorarios, responsables y costos de terceros. No se garantizan decisiones de autoridades ni resultados ajenos al control de TAX.
Respuestas claras
Abra una pregunta a la vez para encontrar lo que necesita.
El tamaño no permite descartar todas las obligaciones. En el diagnóstico revisamos el tipo de empleador, las relaciones de trabajo y las reglas diferenciales que correspondan.
La reducción gradual proviene de la Ley 2101 de 2021. Debe coordinarse con los cambios de la reforma de 2025. En la línea de tiempo indicamos la fecha aplicable a la jornada ordinaria general.
La Ley 2101 establece la reducción sin disminuir el salario ni afectar los derechos adquiridos. Revisamos el impacto sobre la organización del tiempo y el valor de la hora.
Compare registros reales, horario y descansos pactados, conceptos de nómina y reglas aplicables. Podemos auditar una muestra y documentar los ajustes; mirar solo el total pagado no basta.
No debe hacerse una conversión general sin revisar los documentos. Analizamos modalidad, requisitos, fechas y prórrogas para establecer el tratamiento de cada vinculación.
También se deben cumplir la comunicación, publicación y disponibilidad que correspondan, conservando evidencia. La sección de actualización documental explica cómo pasar del documento a su aplicación.
No existe una orden general de reescribir cada manual. Identificamos las obligaciones expresas y ajustamos los documentos afectados por cambios legales u operativos. El RIT y el procedimiento disciplinario requieren especial atención.
Sí. Diseñamos sesiones con ejemplos de su operación, documentos de apoyo y responsabilidades claras. El alcance se acuerda según el equipo y los temas que necesita implementar.
Sí. Podemos realizar una auditoría de lo implementado, probar liquidaciones y entregar hallazgos priorizados con un plan de corrección.
La propuesta especifica documentos y períodos revisados, tamaño de la muestra, entregables, reuniones, plazo y honorarios. Los trámites, la representación y servicios adicionales se pactan expresamente.
Referencia para ampliar: Ley 2466 de 2025. Contenido orientativo revisado en septiembre de 2026; la aplicación depende del caso.
Conversemos sobre su situación y definamos el acompañamiento que necesita.
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